Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Reisekostenabrechnung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung, Sachgebiet Personalabrechnung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Reisekostenabrechnung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung, Sachgebiet Personalabrechnung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilbeschäftigung (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 7TVöD
• (Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.602,62 € bis 1.967,53 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 23. Oktober 2025, Kennziffer 2/262 (bitte angeben)

• Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher Richtlinien und steuerlicher Vorgaben
• Überprüfung eingehender Belege auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Fragen von und mit Beschäftigten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
• Überprüfung und Übergabe der Daten aus dem Reisekostenmodul in die Abrechnung Überwachung der Auszahlung über LOGA-Payroll

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• Kenntnisse im Reisekostenrecht

• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

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