Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalts-, Finanz-, und Rechnungswesen beim Jugendamt

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 24 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalts-, Finanz-, und Rechnungswesen beim Jugendamt

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer befristet für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 7 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.205,23 € bis 3.935,06 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 28. Juli 2025, Kennziffer 2/184 (bitte angeben)

• Haushalts- und Rechnungswesen:
  • Ausführung des Haushaltsplans, insbesondere Buchungen im doppischen Mandaten (NSK), einschließlich Mitarbeit bei der Mittelzuweisung an die städtischen Kindertagesstätten
  • vollständige Buchhaltung für den Debitoren- und Kreditorenbereich mit Schwerpunkt Kinderbetreuung:
    • Bearbeitung sämtlicher Abrechnungen der Kindertagesstätten, Konten/-pflege,
      -abstimmung und -klärung zur Qualitätssicherung der Buchhaltung
• Verwaltung von Spendengeldern für die städtischen Kindertagesstätten
• Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen von städtischen Kindertagesstätten:
  • Registrierung und Wahrung der Schadensmeldung
  • Abrechnung der durch Einbrüche entstandenen Kosten
  • Bearbeitung der eingehenden Unfallanzeigen der städtischen Kindertagesstätten

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

wünschenswert darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Fachsoftware new system kommunal (NSK)

• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in kleinem Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,

-> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

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