Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal und Registratur beim Schulamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal und Registratur beim Schulamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 5. Januar 2026, Kennziffer 2/314 (bitte angeben)

Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.

Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.

Der Aufgabenbereich der Personalsachbearbeitung umfasst die Zuständigkeit für aktuell 60 Mitarbeiter/innen in den Schulsekretariaten und 43 Mitarbeiter/innen im Schulamt.
Im Bereich Poststelle und Registratur wird die ein- und ausgehende Post aller 45 städtischen Schulen sowie aller Mitarbeiter/innen des Schulamts bearbeitet sowie die Akten aller Abteilungen des Schulamts geführt (Wiedervorlage, Ablage, Archiv usw.).

Aufgaben

• Durchführung aller Arbeiten, die mit einer Registratur in Zusammenhang stehen wie Zuordnung der Postein- und Postausgänge, Botendienste, Registratur- und Archivverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten wie Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen für den Bereich Schulamt und Schulen, Personalnebenaktenführung
• Bildschirmarbeitsplatzkoordination für den Bereich Schulamt und Schulen

Profil

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus

• Kenntnisse im Bereich des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
• Interesse daran, den dynamischen Schulalltag aktiv und attraktiv mitzugestalten

Wir bieten

Im Schulamt arbeiten Sie in einem altersgemischten Team in einem Amt, in dem ein kooperativer Führungsstil praktiziert wird.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.

Es erwartet Sie bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  • Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

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