Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt
Standort: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. bis zur EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftige)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
• Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 1/96 (bitte angeben)

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.

• Meldewesen, u. a.:
  • Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
  • Bearbeitung u. a. von X-Meld-Nachrichten und Mitteilungen
  • Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz

• Pass- und Personalausweiswesen, u. a. Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Ausgabe der Wahlscheine
• Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden

• Beamtinnen/Beamte:
  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• Tarifbeschäftigte:
  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Zusätzlich erforderlich:
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1/B2)
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
  • Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21 bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• weitere Sprachkenntnisse
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

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