Sachbearbeiter/in (w/m/d) Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 7 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
• Berufserfahrung) 3.441,58 € bis 3.935,06 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 16. Februar 2026, Kennziffer 2/15 (bitte angeben)

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich städtischer Empfänge und Sitzungen. Organisation von VIP-Betreuung und -Logistik während Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Pflege von Kontakten zu relevanten Partnern und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
• Teilnahme an Nachbesprechungen zur Evaluierung von Veranstaltungen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel Ausbildung Hotelfachfrau/ Hotelfachmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder ähnliches (ab zwei Jahre)
• mehrjährige und schwerpunktmäßige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie
• Erfahrung und Gewandtheit im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und Dienstleistern
• Organisationstalent
• gute Ausdrucksfähigkeit bei gleichzeitig sicherem Auftreten
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access, etc.)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in einer weiteren Sprache wünschenswert
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• kooperativer Führungsstil
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  • Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 a, 64283 Darmstadt

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