Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste

Kreis Steinburg

Itzehoe, Deutschland +

Verwaltung | Vollzeit +

Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Organisation und digitale Prozesse in der Abteilung „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste

(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.Gr. A 10 SHBesG)

zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir über uns:

In der Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Organisation und digitale Prozesse nehmen derzeit 18 Mitarbeitende vielfältige Querschnittsaufgaben für die gesamte Kreisverwaltung wahr. Das Aufgabenspektrum reicht von A wie Abfall bis Z wie Zutrittsrechte und ist geprägt von organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Die an uns gestellten Anforderungen unterliegen dabei einem kontinuierlichen Wandel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Projektmitarbeit und Ausarbeitung von Projekten wie beispielsweise
• Aktenerfassung und Archivierung
• Einsatz eines Sicherheitsdienstes
• Unterstützung bei der Ausarbeitung eines Sicherheitskonzeptes
• Aus- und Überarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die datenschutzrechtliche Bearbeitung in Abteilungsangelegenheiten oder Kommunikation mit der Vermögen­eigenschadens­versicherung
• Datenerhebung für die Haushaltsplanung sowie Datenpflege im Rahmen des Finanzcontrollings

Profil

Voraussetzung für die Stelle ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre) oder ein Abschluss zur*zum Diplom-Verwaltungsfachwirt*in

Für die Bewerbung von Vorteil sind oder im Bereich

• mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet, insbesondere in einer Kommunalverwaltung
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Entscheidungsfreude und Konfliktvermögen
• freundlicher, hilfsbereiter und respektvoller Umgang

Wir bieten

• gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klima­freundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern / E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

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