Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: P09‑2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Bereich Beamtenbesoldung

• Selbstständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge inkl. Steuern und Auslandsbesoldung
• Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Versetzungen, Abordnungen, Auslandstrennungsgeld, Miet­zuschüssen, Leistungsprämien, Neufestsetzungen von Erfahrungsstufen etc.

Bereich Entgeltzahlung an Tarifbeschäftigte

• Für Inlandsbeschäftigte: Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen, Verlängerungen, Höher- und Herab­gruppierungen, Austritten, Überbrückungsgeld, Sterbegeld, Entgeltänderungen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Für Auslandsbeschäftigte: Abordnungen, Versetzungen, Auslandszuschläge, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss, Gehaltsvorschuss, Auslands­trennungsgeld

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
• ODER: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• ODER: Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und mindestens 3-jährige nach­gewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
• ODER: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und jeweils mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/​Lohnbuchhaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau A2)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• SAP‑ und/oder PVS-Anwendungskenntnisse
• Vorerfahrungen in der Personalbezahlung
• Verwaltungserfahrung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sprachkursen in der englischen und französischen Sprache

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite teilgenommen werden kann.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell sind mehrere Stellen als Sachbearbeitung in der Entgeltgruppe E9c zu besetzen. Sollte innerhalb von zwölf Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige SB in der Personalbezahlung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

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