Sachbearbeitung – Administrative Projektbegleitung

• Besetzung zum nächst­möglichen Zeitpunkt
• unbefristet
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­brutto­gehalt: ≈ 68.500 €)
• Arbeits­bereich 4.3 „Überbetriebliche Berufs­bildungs­stätten“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 36/26
• Interamt-ID: 1448312
• Bewerbungs­frist: 03.08.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Das BIBB hat den gesetzlichen Auftrag, überbetriebliche Berufs­bildungs­stätten (ÜBS) zu unterstützen. Hierfür stellt das Bundes­ministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) seit den 1970er Jahren Mittel zur Verfügung, die in die Modernisierung (Bau und Ausstattung) dieser Lernorte und deren Weiter­entwicklung (Kompetenz­zentren) fließen.

Daneben führt das BIBB regelmäßig Sonder­programme des BMBFSFJ zur Unterstützung der ÜBS durch. Weitere Informationen finden Sie unter www.bibb.de/uebs

Aufgaben

• administrative Bearbeitung komplexer Förder­verfahren (Ausstattung, Bau und Kompetenz­zentrums­vorhaben)
• Koordinierung aller Beteiligten u. a. weiterer Zuwendungs­geber/innen, externe Gutachter/innen und ggf. der Bauverwaltung
• Beratung von Antrag­stellenden und Zuwendungs­empfangenden (u. a. durch Vor-Ort-Gespräche)
• Betreuung und Begleitung der Förder­projekte (einschließlich Mittel­bewirtschaftung und Nachweis­prüfung) während der Durch­führung und im Rahmen der Zweckbindung
• Daten­erfassung mittels des elektronischen Projekt­verwaltungs­systems Profi

Profil
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• Erfahrungen in der Durch­führung bzw. Betreuung von öffentlich geförderten Projekten (mind. 1 Jahr)
• nachgewiesene Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergabe­rechts, verbunden mit der Fähigkeit, rechtliche Frage­stellungen selbständig zu bearbeiten

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeits­weise, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu ggf. mehrtägigen Dienst­reisen im Bundes­gebiet

Wir freuen uns ergänzend über

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissenschaften
• Erfahrungen bei geförderten Bauvorhaben
• sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von elektronischen Projekt­verwaltungs­systemen (z. B. Profi)
• Grundkenntnisse des deutschen Berufs­bildungs- bzw. Bildungs­systems sowie aktueller berufs­bildungs­politischer Frage­stellungen
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen

Wir bieten

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit‑)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket, Mitarbeitenden­rabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung bevorzugt berücksichtigt.

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