Sachbearbeitung – Audit für das Programm Erasmus+

• Besetzung ab sofort
• Befristet für zwei Jahre nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungs­gesetzes
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­bruttogehalt: ≈ 66.000 €)
• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informations­technologie“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 12/26
• Interamt-ID: 1409972
• Bewerbungs­frist: 26.02.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB gestaltet im Auftrag des Bundes­ministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) die Umsetzung des EU-Bildungs­programms Erasmus+. Erasmus+ ist das EU-Förderprogramm für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport. Das Programm fördert dezentral neben den Mobilitäts­projekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenen­bildung begleitet das Programm Erasmus+ die Leitaktionen 1 (Lernmobilität) und 2 (Partnerschaften für eine Zusammenarbeit). Die übergreifenden Schwerpunkte des Programms (2021 – 2027) sind für alle Bildungs­bereiche Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.

• Konzeption, Planung und Durchführung von Projekt- und System­audits im Rahmen des Programms Erasmus+, einschließlich Vor-Ort-Prüfungen
• Durchführung von Beleg­prüfungen für unterschiedliche Förder­maßnahmen sowie Bewertung der Einhaltung rechtlicher und finanzieller Vorgaben
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Betrugs­verdachts­fällen, inklusive fachlicher Begleitung von Mahnverfahren und Nachverfolgung von Prüfergebnissen
• Erstellung von Audit- und Prüfberichten für die Leitung der NA sowie für die Europäische Kommission
• Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit externen Auditoren/‑innen, der Europäischen Kommission sowie weiteren internen und externen Stakeholdern

• Berufs­erfahrung im Bereich Prüfung, Audit, Controlling oder Förder­mittel­verwaltung ist erforderlich, idealerweise im öffentlichen oder europa­bezogenen Kontext
• sehr gute Kenntnisse rechtlicher und finanzieller Rahmen­bedingungen von Förder­programmen sowie Erfahrungen in der Bearbeitung von rechtlichen und verwaltungs­technischen Fragestellungen; Kenntnisse im Verwaltungs- oder Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• analytisches Verständnis für Regeln, Richtlinien sowie deren sichere Anwendung in der Praxis
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppen­gerecht aufzubereiten und zu vermitteln
• Kenntnisse europäischer Förder­programme (idealerweise Erasmus+) sowie ein Verständnis für Prüf- und Kontroll­prozesse
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen
• sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office)
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. strukturierte Arbeitsweise, Team- und Service­orientierung, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit‑)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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