Sachbearbeitung – Bereich Personal­entwicklung (Schwerpunkt: Unterstützung der BIBB‑Graduierten­förderung)

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis 31.12.2030
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­brutto­gehalt: ≈ 34.500 € bei o. a. Teilzeit)
• Stabsstelle „Personal­entwicklung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 41/26
• Interamt-ID: 1462318
• Bewerbungs­frist: 09.08.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Die Personal­entwicklung ist zuständig für die Konzeption und Einführung passgenauer Personal­entwicklungs­instrumente. Weitere Aufgaben­felder bilden die Ermittlung von Fortbildungs­bedarfen, die Planung des jährlichen Fortbildungs­programms und die Evaluation der durchgeführten Qualifizierungs­angebote. Darüber hinaus begleitet die Personal­entwicklung die Förderung der Mitarbeitenden durch verschiedene Aufstiegs­möglichkeiten und ist verantwortlich für die Führungs­kräfte­entwicklung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung der Stabsstelle Forschungs­koordination im Rahmen des Graduierten­förderungs­programms. Dieses bietet Nachwuchs­wissenschaftler/​‑innen optimale Rahmen­bedingungen und gezielte Unterstützung für eine Promotion im Bereich der Berufs­bildungs­forschung.

Aufgaben

• erste Ansprech­person und Beratung der Graduierten zu allen Fragen der Fortbildung und Personal­entwicklung, z. B. zu Einzel- und Gruppen­fortbildungen, zu Kompetenz- und Anforderungs­profilen und zum elektronischen Fortbildungs­antrag
• Analyse der individuellen Fortbildungs­bedarfe der Nachwuchs­wissenschaftler/​‑innen und Umsetzung in eine Fortbildungs­planung
• Planung und Durch­führung von komplexen internen und externen Fortbildungs­maßnahmen inklusive Vergabe der Leistung und anschließender Evaluation
• Erarbeitung von Seminar­konzepten (insbesondere zu den Themen Forschungs­methoden, wissenschaftliches Arbeiten sowie Präsentations- und Moderations­kompetenz) sowie Moderation und Durch­führung eigener Workshops und Informations­veranstaltungen
• Mitarbeit am jährlichen Programm „Fortbildungs- und Personal­entwicklungs­maßnahmen im BIBB“ sowie Unterstützung bei der Konzeption und Begleitung weiterer Personal­entwicklungs­maßnahmen, z. B. im Kontext der Einführung neuer Mitarbeitenden

Profil
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelor­studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal­entwicklung, Arbeits- und Organisations­psychologie, Personal­management oder Sozial­wissenschaften
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Personal­entwicklung (durch ein abgeschlossenes Studium oder mind. zwei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung)
• Erfahrungen in der Organisation und Durch­führung von Fortbildungs- oder Gruppen­veranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch virtuell)

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. selbständige und service­orientierte Arbeits­weise, organisatorisches Geschick, hohe Team­fähigkeit sowie Spaß an inter­disziplinärer Arbeit
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Inhalte zielgruppen­gerecht aufzubereiten und zu vermitteln

Wir freuen uns ergänzend über

• Grundkenntnisse quantitativer und qualitativer Forschungs­methoden und Vertrautheit mit wissenschaftlichem Arbeiten
• Kenntnisse des Vergabe- und Haushalts­rechts sowie der Mitbestimmungs­rechte der Interessen­vertretungen im Bereich Personal­entwicklung
• Erfahrung im Projekt­management sowie Kenntnisse zu Organisations­abläufen im öffentlichen Dienst
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen

Wir bieten

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit‑)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket, Mitarbeitenden­rabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung bevorzugt berücksichtigt.

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