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Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) im Aus- und Fortbildungs­zentrum (AFZ) in Bonn

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
locationBonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 22.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)
im Aus- und Fortbildungs­zentrum (AFZ) in Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
Kenn-Nr.: THW-2026-011

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine befristete Abordnung bis zur Besoldungs­gruppe A 11 BBesO erfolgen.


Aufgaben
  • Steuern und Koordinieren der langfristigen Planungen für zentrale Beschaffungen der Fahrzeuge, Dienstleistungen und Ausstattung für unsere drei Ausbildungs­zentren und die Organisations­einheiten des AFZ am Standort Bonn sowie Umsetzen und abschließendes Bearbeiten der Beschaffungen
  • Koordinieren der Verfahrens­abläufe im Beschaffungswesen des AFZ
  • Beantwortung von Grundsatzfragen sowie Beraten der Ausbildungs­zentren und Referate bei der Mittelverwendung/​Finanz­steuerung im Rahmen von Beschaffungen sowie Bewirtschaften der übertragenen Haushalts­mittel
  • Prüfen und Überwachen von geplanten Vertrags­abschlüssen und Muster­vereinbarungen (Vertrags­controlling)
  • Planen, Durchführen und Auswerten von Maßnahmen zur Verbesserung der materiellen Einsatzbereitschaft der Ausbildungs­zentren
  • Koordinieren der Verfahrensabläufe für Instandsetzung und Material­erhaltung im Aus- und Fortbildungs­zentrum sowie Mitarbeit in bzw. Betreuen von Arbeitskreisen
  • Dokumentieren, Analysieren und Kommunizieren von Qualitäts­mängeln/​Gewährleistungs­ansprüchen

Profil
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft; alternativ: Angestellten­lehrgang II bzw. Diplom­verwaltungswirt/​‑in (FH)
  • Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW‑intern eine Bewerbungs­berechtigung erworben haben
  • Erste nachgewiesene Erfahrung im Bereich Haushalt/​Vergabe, gerne in der öffentlichen Verwaltung
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise, strukturierter Arbeitsstil, hohe Kommunikations­fähigkeit, Organisationstalent sowie Diversity-Kompetenz
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE wünschenswert
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienstreisen, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten
  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
  • Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
  • Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Einsatz­qualifikation
  • Vergütung nach TVöD
  • Spannende Reisetätigkeiten
  • Internationale Projekte
  • Möglichkeit zur Verbeamtung
  • Jobticket

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