Sachbearbeitung Bezügerechnung

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

„Bezügerechnung“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 9a TVöD -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine unbefristete Beschäftigung beabsichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Errechnen und Zahlbarmachen der Entgelte, Besoldungen, u.ä., sowie Änderungen bei laufenden Abrechnungsfällen (Krankenkassenwechsel, Höhergruppierungen, Umsetzungen, Familienstand, Ausscheiden etc.) inkl. Meldungen an die Sozialversicherungen etc.
• Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversorgung, inkl. Meldungen an die zuständigen Stellen,
• Berechnen der Urlaubsansprüche, Gewähren von Sonderurlaub und Dienstbefreiungen, Urlaubsabgeltungen, Berechnen der Mutterschutzfrist und des Mutterschaftsgeldes, Erfassen von Fehlzeiten (Krank- und Gesundmeldungen) etc.,
• Berechnen der Beschäftigungszeiten und Ermitteln der Stufenlaufzeiten bei Unterbrechungszeiten,
• Berechnen von Dienstjubiläen
• Bearbeiten der Verträge zur Altersvorsorge/Entgeltumwandlung sowie von Anträgen auf Vermögensbildung,
• Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.

Profil

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* oder den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Die Ausbildung zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement, zur* bzw. zum* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten*, zur * bzw. zum* Fachangestellten* für Arbeitsmarktdienstleistungen, zur* bzw. zum* Sozialversicherungsfachangestellten* oder zur* bzw. zum * Justizfachangestellten* mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• oder den erfolgreichen Abschluss in einem anerkannten dreijährigen vorzugsweise kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Weiterbildung zum* geprüften Personalkaufmann bzw. zur* Personalkauffrau (IHK) oder mit einschlägiger Qualifikation bzw. Zertifizierung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung sowie mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrungen in der Bezügerechnung nach den im öffentlichen Dienst maßgeblichen Tarifvorschriften TVöD,
  TV-L oder vergleichbaren Tarifverträgen bzw. idealerweise auch im Beamtenbereich nach den besoldungsrechtlichen Vorschriften einschließlich entsprechender Fachkenntnisse.
• Allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sind vorteilhaft.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung und elektrische Zeitwirtschaft) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie sind kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind teamfähig und haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden mit.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
• einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

STBL1_DE