Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben in der Ortsverwaltung Kluftern zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern

Die Ortsverwaltung Kluftern versteht sich für die nahezu 3.800 Einwohner der Ortschaft als Dienstleister vor Ort. Neben dem Melde- und Passwesen bietet die Ortsverwaltung u. a. auch alle Dienste des Standesamtes an und ist für die Betreuung der öffentlichen Gebäude sowie die Unterhaltung der öffentlichen Grünflächen und Anlagen zuständig.

Ihre Aufgaben

• Veranlagung und Erhebung der Kindergartengebühren
• Haushalts- und Kassenwesen; Buchung sämtlicher Rechnungen
• Komplette Abwicklung und Verwaltung der Belegung des Bürgerhauses und der Brunnisachhalle einschließlich Erstellung der Belegungspläne und Abrechnung der Mieten
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Vertretung der Sachbearbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall in den Bereichen Einwohnermeldeamt, Fundamt, Ausweis- und Passamt, Gewerbeangelegenheiten, Erstellung des Mitteilungsblattes sowie Ehrungen und Jubilare

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 16,77 Wochenstunden befristet bis zum Ablauf des 31.12.2026 – eine Entfristung wird angestrebt
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Möglichkeiten zu bezahlter Freistellung zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 30.07.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Strobel von der Ortsverwaltung Kluftern unter der Telefonnummer 07544/959 - 0012 oder per Mail an m.strobel@friedrichshafen.de gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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