Sachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)
Kennziffer 65/25

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche) und auf die Dauer einer Elternzeit befristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist diese Organisationseinheit für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Liegenschaften des Kreises verwaltet und bewirtschaftet.

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Betreuung des Vergabeportals (eVergabe) und der Vergabebekanntmachungen
• Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
• Klärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens
• Korrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden sowie externen und internen Stellen
• Führung und Pflege der Vergabestatistik
• tätigkeitsübergreifende Aufgaben in dem Bereich Buchhaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung, Bearbeitung von Bürgschaften etc.
• Führung der Bauausgabebücher (BAB)
• Auftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung interner und externer Richtlinien

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe
  • Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder
  • Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation Oder
    
  • Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro oder Verwaltung)
• sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen

Von Vorteil sind:

• Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen
• Erfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
• Erfahrungen in MPS
• Erfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen

• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• strukturierte umfassende Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE