Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwölf Monate
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Kennziffer: 51/2025

• Betreuung der Wissenschaftler:innen bei der Beantragung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten von nationalen und internationalen Zuwendungsgebern unter Berücksichtigung der Richtlinien der Geldgeber und der internen Richtlinien
• Administrative Begleitung der Projekte von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Jahres- und -Schlussrechnungen
• Freigabe von Personal- und Sachausgaben sowie geplanten Investitionen
• Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes in den Drittmittelprojekten in Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten (Finanzen, Einkauf, Personal) und den Projektleitungen
• Ansprechpartner:in für die Projektleiter:innen sowie für die Zuwendungsgeber

• Abgeschlossenes verwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium (B. A. / M. A.) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse über das Zuwendungsrecht nationaler und internationaler staatlicher und privater Zuwendungsgeber (BMBF, DFG, EU, nationaler und internationaler Stiftungen)
• Grundkenntnisse im Steuerrecht (Umsatzsteuer im Nonprofit-Bereich)
• Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und Expertise über Förderregularien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einschlägige EDV-Kenntnisse; SAP- / ERP-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Selbstständigkeit und Engagement
• Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

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