Sachbearbeitung "Facility- und Energiemanagement"

Im Dezernat IV „Bauen und Umwelt“, Fachbereich 43 „Facility- und Energiemanagement“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung im Bereich

„Facility- und Energiemanagement“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Verwalten der mechanischen Schließanlagen für das Kreishaus und die Nebenstellen,
• Verwalten der digitalen Schließanlage (DOM) für das Kreishaus und die Nebenstellen,
• Bearbeiten der Rechnungen in INFOMA,
• Ausschreibungen (Papier, Bürobedarf, Mobiliar, Reinigungschemie),
• Administrieren der Parkraum-Software,
• Versicherungswesen (Aufstellung und Pflege von Listen).

Profil

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement, zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten*, oder zur* bzw. zum* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten*
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung,
• EDV-Kenntnisse in der Anwendung Infoma sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen, wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet. Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Sie sind zuverlässig, flexibel, engagiert und teamfähig und verfügen über eine gute Selbstorganisation in Verbindung mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung. Sie sind kommunikationsfreudig und bringen eine gewisse technische Affinität mit.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsklima,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
• einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

STBL1_DE