Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine

Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Fachliche Leitung der Arbeitsgebiete Finanzen, Planung und Controlling sowie der Key-User:innen der
  Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau und die Vertretung der Fachgebietsleitung des Stabes
• Koordinierung, Bearbeitung und Umsetzung von übergreifenden Themen in den Bereichen Bauen, Bau
  planung, RBBau, energetische Sanierung, Geschäftsabläufe, hierbei u.a.
  • Zusammenstellung und Koordinierung von richtungsweisenden Vorgaben zu den Prozessabläufen "Bauen"
  • Erarbeitung und Begleitung von Zielvereinbarungen der Hauptstellenleitungen mit ihren jeweiligen Abteilungen (z.B. Datenermittlung/Analyse)
  • Erstellung von Berichten an die Zentrale
  • Optimierung der Prozessabläufe im gesamten Geschäftsbereich der Hauptstellen
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen in herausgehobenen Angelegenheiten aus dem politischen Raum und anderer Behörden (u.a. Anfragen von Obersten und Oberen Sicherheitsbehörden)
  • Auswertung, Analyse, Plausibilitätskontrollen, Prognosebetrachtungen von Bestandsübersichten
  • Unterstützung der Hauptstellenleitungen bei der Steuerung der Hauptstelle durch Entwicklung von Strategien und Zielen
• Controlling und Inventur im Bereich der Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau, hierbei u.a.
  • Schwachstellenanalyse, Benchmarking und Erfolgskontrolle
  • Prüfung der Auswirkung der Verkaufsplanung auf die Hauptstelle
  • Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
  • Überprüfung der Anlagenbuchhaltung
  • Leitung der permanenten Inventur

Qualifikation:

• abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Betriebs- und immobilienwirtschaftliches Verständnis
• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Maßnahmenplanung in SAP von Vorteil
• Überdurchschnittliche Kenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS Office)
• Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens AiBATROS oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
• Kenntnisse in der Methodik und Didaktik von Schulungen in der Informationstechnik oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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