Sachbearbeitung für den Bereich Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Die Pflegekammer Nordrhein‐Westfalen hat offiziell im Dezember 2022 ihre Arbeit aufgenommen. In der Pflegekammer werden über 230.000 Pflegefachpersonen aus NRW Mitglied sein; das ist die größte Gruppe im Gesundheitswesen. Aufgabe der Pflegekammer ist es, die spezifischen Interessen der Mitglieder deutlich und nachdrücklich in der Öffentlichkeit und Politik zu vertreten. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!

Zur Verstärkung unseres Teams haben wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Stelle zu vergeben als: Sachbearbeitung für den Bereich Mitgliederverwaltung (m/w/d)
Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth

Im Rahmen der Aufbauarbeit unserer Geschäftsstelle stehen vielfältige Aufgaben an. Im Vordergrund steht die vollständige Anmeldung unserer mehr als 230.000 Mitglieder. Auf der Basis digitaler Prozesse und einer sich entwickelnden IT‐Infrastruktur suchen wir innovative Köpfe, die uns in der Mitgliederverwaltung und darüber hinaus unterstützen.

Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung übernehmen Sie Aufgaben aus dem folgenden Spektrum:

• Führung der Register im Bereich Mitgliederverwaltung
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten im Bereich Mitgliederverwaltung, diese sind insbesondere:
  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Anwendung von Rechtsnormen und Berücksichtigung der Grundlagen des Verwaltungshandelns
  • Führen von Statistiken und Erstellung von Auswertungen
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen der Mitglieder
  • Datenpflege in den Mitgliedsakten
  • Weitere projektbezogene Aufgaben entsprechend der Entgeltgruppe

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufleute im Gesundheitswesen oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherungsträger oder einer Selbstverwaltungskörperschaft und gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren (VwVfG)
• Sehr gute PC‐Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office‐Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Dokumentenmanagementsystemen. Eine hohe IT‐Affinität ist erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Präzises und verständliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kooperations‐ und Teamfähigkeit
• Werteorientierung und Diversitäts‐Kompetenz

In Ihrem beruflichen Umfeld werden Sie Teil eines großen pflegepolitischen Netzwerkes. Der Schulterschluss zwischen dem Haupt‐ und Ehrenamt ist uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Sie arbeiten in einem modernen, agilen und digitalen Umfeld. Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten flexibel gestaltbar. Darüber hinaus bieten wir mobiles Arbeiten mit entsprechender Ausstattung sowie Fort‐ und Weiterbildungen an. Unsere Geschäftsstelle befindet sich derzeit im Aufbau. Daher haben Sie die Möglichkeit Ihren Arbeitsbereich aktiv zu gestalten und Prozesse neu zu definieren.

Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag der Länder (TV‐L Entgeltgruppe E6 bis E8). Die Stelle ist unbefristet. Im Rahmen der VBL bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.

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