Sachbearbeitung für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist an der Außenstelle Bad Wildbad ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w / m / d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L
(Kennziffer 2025-18)

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inkl. termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
• eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen,
• Mitarbeit im Referat 33 im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben und nach Absprache mit der Referatsleitung.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts sowie die Übernahme von Sonderaufgaben bleibt vorbehalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation) und entsprechende Praxiserfahrung,
• Sie arbeiten selbstständig, kunden- sowie serviceorientiert und sind teamfähig und flexibel,
• Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationsmedien sowie den alltäglich eingesetzten PC-Anwendungsprogrammen.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,1
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

STBL1_DE