Sachbearbeitung für Finanzen / Rechnungswesen (m/w/d)

Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Interne Verwaltung mehrere Personen als:

Sachbearbeitung für Finanzen / Rechnungswesen (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll- oder Teilzeit l befristete und unbefristete Stellen l Referenznummer: 2025141

IHR ARBEITSUMFELD

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese in der Abteilung Interne Verwaltung unseres Sozialamtes, welches mit Eintritt der Kreisfreiheit ab 01.01.2026 viele neuen Aufgaben wahrnehmen wird.
In einem effizient und transparent arbeitenden Amt möchten wir der Hanauer Bevölkerung zukünftig durch kurze Wege bestmöglich individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, in einem modernen Sozialamt mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich zudem auf ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.

• Sie bearbeiten offene Forderungen und realisieren diese.
• Sie klären Konten, bearbeiten Zahlungseingänge und das Mahnwesen, führen Gespräche mit Zahlungspflichtigen und vereinbaren ggf. Ratenzahlungen.
• Sie ordnen Zahlungen nach der Wertigkeit ein und bereiten die Entscheidungen vor (z.B. zur Niederschlagung einer Zahlung).
• Sie erstellen Gebührenbescheide und bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sie pflegen die Kostenstellen- und Sachkontenstruktur und führen unterjährige Korrekturbuchungen durch.
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Abbildung von Prozessen in Abstimmung mit der Leitung der Abteilung Interne Verwaltung sowie dem Fachbereich Finanzen und Beteiligungen.
• Sie wirken bei den Jahresabschlussarbeiten mit und bearbeiten die eingehende Post.
• Sie übernehmen Sonderaufträge der Abteilungsleitung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Vorkontierung und/oder Haushaltswesen
• Kenntnisse in den spezifischen Anwendungen Infoma, Open Prosoz und Ikat sind wünschenswert
• Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern in angespannten finanziellen Situationen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
• Konzentrationsfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

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