Sachbearbeitung im Archivwesen (m/w/d) (Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv)
Im Sachbereich Archiv der Stadtverwaltung Greiz ist eine Stelle zur
Sachbearbeitung im Archivwesen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Das Entgelt bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Führung und Fortentwicklung des Stadtarchivs und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung des Gesamtkonzeptes für das Archiv
- Bewertung und Übernahme aller archivreifen Informationsträger kommunaler Provenienz
- Bestandsorganisation und Erschließung der übernommenen Informationsträger
- Aufbau eines Zwischenarchivs sowie Mitwirkung bei der Sicherstellung einer funktionsfähigen digitalen und analogen Schriftgutverwaltung
- Aufbau und Erschließung von bestandsergänzenden Sammlungen zur Dokumentation des gemeindlichen Lebens
- Einstieg in die Archivierung digitaler Unterlagen
- Beratung und Betreuung von Archivbenutzern sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Entwicklung und Implementierung eines Konzepts zur Bestandserhaltung des Archivguts
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, vorrangig in der Fachrichtung Archiv
- eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Archivwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ können Sie einen Abschluss mit
- einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (FL I)
vorweisen.
Ein freundliches Auftreten auch in Stresssituationen und der sichere Umgang mit dem PC werden erwartet. Kenntnisse in dem Archivprogramm Faust wären von Vorteil. Fachliche Kompetenz, sowie Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, werden nach kurzer Einarbeitungszeit verlangt. Gleiches gilt für die Anwendung der spezifischen Software.
Lesekenntnisse alter Schriften (Kurrent-, Sütterlin-, Frakturschrift) ist zwingend erforderlich.
Ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Verschwiegenheit, gute Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise sind unverzichtbare Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle.
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Zielstrebigkeit sollten ebenfalls zu Ihren Eigenschaften zählen.
Wenn hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich flexible Arbeitszeitgestaltung und viel Engagement für Ihre Arbeitsaufgaben für Sie selbstverständlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte, werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.