Sachbearbeitung im Prüfungsamt

Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.

• Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen und Prüfungsbedingungen
• Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
• Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
• Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
• Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
• Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in Akkreditierungsprozessen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften, Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
• sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte Kommunikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Stellendetails:

• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 28.05.2026
• Standort: Bad Hersfeld
• Stellenumfang: bis zu ca. 29 Stunden (bis zu 75%)
• Gehalt: bis EG 10 BG-AT
• Befristung: Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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