Sachbearbeitung Konferenzen und Events (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Ab sofort freuen wir uns auf motivierte Verstärkung in unserem Team!

Als zentrale Schnittstelle für alle internen Veranstaltungen sorgen Sie dafür, dass Meetings, Workshops, interne Events und Formate wie Schulungen oder Townhalls professionell geplant und reibungslos durchgeführt werden. Sie sind die verlässliche Ansprechperson, wenn es um Organisation, Logistik und Dienstleistersteuerung geht – mit Überblick, Struktur und einem Auge fürs Detail.

• Zentrale Ansprechperson für unsere Fachabteilungen
• Koordination und Umsetzung aller internen Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam für externe Events (Workshops, Tagungen, Netzwerktreffen, Mitarbeiterevents etc.)
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu Bedarfen, Anforderungen und Zeitplänen
• Vor- und Nachbereitung (inkl. Bestuhlung, Materialien, Willkommenssetting, Feedbacksammlung, Qualitätssicherung)
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Deko, Moderation etc.)
• Erstellung von Ablaufplänen und Logistiklisten sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Veranstaltungstag
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere im Hinblick auf die Durchführung von Abendveranstaltungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Event, Tourismusmanagement, Gastronomie o.ä.
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
• Spaß an serviceorientierter Arbeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als zertifizierter familien- und fahrradfreundlicher Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Vorteile, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen:

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten – Bis zu 50 % Remote-Option für mehr Flexibilität
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Ein Familienzimmer sowie Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

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