Sachbearbeitung (m/w/d) Ausstattung, Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben an Schulen

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) Ausstattung, Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben an Schulen

Kennziffer 2492

Vollzeit

Befristet bis 29.04.2026

E.-Gr. 9 c TVöD

Start:
21.01.2026

Mobiles
Arbeiten

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt.

Wer wir sind:
Wir, der Fachbereich Bildung und Betreuung, fördern und schätzen Vielfalt bei Groß und Klein. Im Fachbereich sind alle kommunalen Aufgaben in der Begleitung, Steuerung und Umsetzung der entsprechenden Bildungsprozesse angesiedelt.

Im Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main werden die räumlichen, technischen und sachlichen Voraussetzungen für den Schulbetrieb der 17 Schulen in der Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main sichergestellt.

Hierzu gehören die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Betriebs, der vor Ort vorhandenen Schulen und hierbei auch die personellen Besetzungen der Schulsekretariate und der Schulhausverwaltung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte Mitarbeiterin bzw. einen qualifizierten Mitarbeiter, die/der mit uns bei diesen vielfältigen Aufgaben unterstützen möchte.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist Schulträgerin von 17 Schulen unterschiedlicher Schulformen (10 Grundschulen, 2 Gymnasien, 3 Gesamtschulen und 2 Förderschulen).

Aufgaben

• Sie begleiten Sanierungs- und Bauvorhaben der Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main unter dem Blickwinkel der Nutzerinnen und Nutzern und in enger Abstimmung mit diesen.
• Sie sind die Ansprechperson im Rahmen dieser Vorhaben für Schulen, den Fachbereich Gebäudewirtschaft, den Fachbereich Umwelt und Planung, den Städteservice Rüsselsheim und Raunheim und sonstige Beteiligte.
• Sie begleiten die Umsetzung beschlossener Vorhaben in den vorgesehenen Zeitfenstern und arbeiten bei der Optimierung von Organisationsabläufen mit.
• Sie unterstützen bei der jährlichen Anmeldung der Haushaltsmittel.
• Sie setzen notwendige Beschaffungsmaßnahmen um (Ausstattung von schulischen Räumlichkeiten, aber auch bei der Gestaltung der Außenanlagen).
• Sie holen Kostenvoranschläge ein und wirken bei Abschlüssen von Verträgen / Rahmenverträgen mit.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Vorlagen mit.
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Profil

• Einer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf, idealerweise der Abschluss zum Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbarer Qualifikation mit beruflichen Erfahrungen.
• Ihren fundierten Kenntnissen im Haushaltsrecht.
• Ihren Kenntnissen im Vergabe- und Vertragsrecht (sind erwünscht).
• Ihren Kenntnissen zu Sanierungs- und Bauvorhaben sind von Vorteil.
• Ihren sicheren Kenntnissen von MS Office-Anwendungen und digitalen Informations- und Kommunikationswegen.
• Ihrer selbstständigen Arbeitsweise.
• Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer Informationsvermittlung an verschiedene Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartner und Ihrer Fähigkeit zum Ausgleich unterschiedlicher Interessen als Beitrag zu Konfliktlösungen sind von zentraler Bedeutung.
• Ihrer Belastbarkeit und Ihrem hohen Maß an Flexibilität.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9 c TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte).
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag.
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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