Sachbearbeitung (m/w/d) Ausstattung, Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben an Schulen

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) Ausstattung, Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben an Schulen

Kennz. 2521

Vollzeit

Unbefristet

E.-Gr. 9b TVöD

Start: 01.07.2026

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind:
Wir der Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main sind zuständig für die räumlichen und sachlichen Voraussetzungen für den Schulbetrieb unserer Schulen. Unsere Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs, der vor Ort vorhandenen Schulen und hierbei auch die personellen Besetzungen der Schulsekretariate und der Schulhausverwaltung.

Der Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main ist der zentrale Ansprechpartner für die räumlichen und sachlichen Rahmenbedingungen des Schulbetriebs. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf an unseren 17 Schulen (darunter Grundschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Förderschulen) und kümmern uns zudem um die Personalangelegenheiten der Schulsekretariate und Schulhaus­verwaltung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit, die uns bei diesen vielfältigen Aufgaben unterstützen möchte.

Aufgaben

• Sie begleiten Sanierungs- und Bauvorhaben der Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main unter dem Blickwinkel der Nutzerinnen und Nutzer in enger Abstimmung mit diesen.
• Sie konzipieren, definieren und entwickeln notwendige Konzepte/Standards zu den sachlichen und technischen Ausstattungen unserer Schulen weiter und bearbeiten Grundsatzfragen.
• Sie setzen die notwendigen Beschaffungsmaßnahmen für unsere Schulen unter Beachtung der Vergabe­vorschriften und haushalts­rechtlichen Bestimmungen um.
• Erforderliche Vorarbeiten zur Erstellung von Vorlagen werden von Ihnen getätigt.
• Sie kooperieren mit allen Schulen, internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Sie arbeiten in ämter- und fachübergreifenden Arbeitsgruppen mit.

Profil

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder betriebswirtschaftlichen Beruf, idealerweise dem Abschluss zum Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin, Betriebswirtin / Betriebswirt oder einer vergleichbaren Fortbildung / Qualifikation.
• Alternativ Ihrer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung oder Vergleichbares.
• Ihrer einschlägigen Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet und idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Ihren fundierten Kenntnissen im Haushaltsrecht.
• Ihren Kenntnissen im Vergabe- und Vertragsrecht (sind von Vorteil)
• Ihrer Freude am Umgang mit Kunden und einem ausgeprägten kundenorientierten Auftreten.
• Ihrer hohen Belastbarkeit sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft.
• Ihrem Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ihrer Flexibilität sowie Teamfähigkeit.
• Ihrem vorhandenen Führerschein der Klasse B sowie Ihrer Bereitschaft, Ihren eigenen Pkw für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zu nutzen.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9b TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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