Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Team 2 - Tarifbeschäftigte der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalaktenführung

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: SB_I2_2025_unbefristet

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine*n Mitarbeiter*in für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Team WiMi).

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungswissenschaften / einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)

Erwünscht:

• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß ein Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeitsumgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben im Bereich der Tarifbeschäftigten.

Ihre Benefits:

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15 €
• verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Weitere Informationen erteilt Lisa Greve / Carolin Hehn (2@personal.fu-berlin.de / 030/838 62866).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 15.12.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Lisa Greve / Carolin Hehn: 2@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal
Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte
Team 2 - wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben
Lisa Greve / Carolin Hehn
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.