Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stadtkasse (Zahlungsverkehr und Buchhaltung) und in der allgemeinen kommunalen Finanzverwaltung (Kämmerei)

Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit als

Sachbearbeitung (m/w/d)

in der Stadtkasse (Zahlungsverkehr und Buchhaltung) und in der allgemeinen kommunalen Finanzverwaltung (Kämmerei).

Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
• Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
• Diese Stelle wird zeitlich befristet für zwei Jahre ausgeschrieben. Eine anschließende Weiterbeschäftigung für eine Aufgabenwahrnehmung innerhalb der Fachgruppe Finanzen, Beteiligungen und zentrales Controlling im Aufgabengebiet „Kämmerei“ ist nicht ausgeschlossen.

• Sie sind zusammen mit den Kollegen (m/w/d) in der Stadtkasse zuständig für die tägliche Zahlungsabwicklung.
• Sie bearbeiten Sollveränderungen sowie Umbuchungen von Ist-Beträgen und unterziehen diese einer Plausibilitätsüberprüfung.
• Sie beraten Kollegen (m/w/d) anderer Abteilungen bei Fragen zu (Korrektur-)Buchungen.
• Sie bereiten eingehende Rechnungen elektronisch für die weitere Bearbeitung auf.
• Sie befassen sich zudem mit Aufgaben allgemeiner kommunaler Finanzverwaltung, z. B. dem Zusammenstellen von Zahlen bzw. Daten für den Jahresabschluss, für das Berichtswesen, für Statistiken, Analysen und Sonderauswertungen oder für die Haushaltsplanung und bearbeiten Stammdaten in der städtischen Finanzwesensoftware.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich
• Teamfähigkeit mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• die Fähigkeit, sich gut auf unterschiedliche Personengruppen (Bürger (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) anderer Fachgruppen der Hansestadt Buxtehude, Kollegen (m/w/d) der eigenen Fachgruppe) einzustellen.
• grundlegende und sichere PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Office-Programme und die Bereitschaft, diese Kenntnisse auszubauen, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind. Auch bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in das kommunale Haushalts- und Kassenrecht und die Finanzwesensoftware proDoppik einzuarbeiten.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, vornehmlich im Bereich des kommunalen Kassenrechts, aber auch im Haushaltsrecht und der Finanzwesensoftware proDoppik.
• ein gutes Gespür für Menschen sowie eine hohe Sozialkompetenz werden genauso erwartet wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und situationsgerechtes Auftreten.

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