Sachbearbeitung (m/w/d) für Bildung und Allgemeine Verwaltung

lautet das Motto von Eckernförde.

Die herrliche landschaftliche Umgebung der reizvollen Hafenstadt, die mehrfach ausgezeichnete Umweltarbeit, das vielfältige Freizeitangebot sowie das sportliche, gesellschaftliche und facettenreiche kulturelle Engagement der hier lebenden Menschen machen die Stadt lebens- und liebenswert.

Bei der Stadt Eckernförde ist im Hauptamt zum 1. Juli 2026 die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d) für Bildung und Allgemeine Verwaltung
unbefristet; Vollzeit 39,0 Stunden/Woche; EG 9b TVöD,
alternativ: unbefristet; Vollzeit 41,0 Stunden/Woche; Bes-Gr. A 10 SH-BesG

neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das Beamtenverhältnis richtet sich nach dem Landesbeamtengesetz Schleswig-Holstein.

Aufgaben

• Stellvertretende Sachgebietsleitung des Sachgebietes Schule, Jugend, Sport
• Konzeptentwicklung gemäß Ganztagsförderungsgesetz und Betriebskosten-Förderrichtlinie für die städtischen Grundschulen
• Angelegenheiten der räumlichen und sächlichen Ausstattung inklusive der Auftragsvergaben für Ganztagsangebote
• Gebührenkalkulation für die Ganztagsbetreuung
• Schulentwicklungsplanung, wie das Erstellen von Schülerzahlprognosen und Schulraumbilanzen für sieben städtische Schulen sowie die Gremienarbeit für diesen Bereich
• Begleitung von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen bei baulichen Projekten in städtischen Bildungseinrichtungen, aktuell beispielsweise „Neubau Schulzentrum Süd“
• Erstellung von Stellungnahmen zu Schulbau- und Schulsanierungsmaßnahmen und Planung von Umzügen einschließlich Auftragsvergaben
• Versicherungsangelegenheiten, wie Abwicklung von Haftpflicht-, Kasko- und Gebäudeschäden, Verfolgung von Regressansprüchen
• Angelegenheiten des Schiedsamtes, wie Unterstützung des Amtsgerichts bei der Wahl von Schiedspersonen, Pflege einer Interessenten- und Vorschlagsliste, Kommunikation mit Schiedspersonen
• Erstellung von Statistiken in Zusammenarbeit mit den Ämtern des Rathauses und städtischen Einrichtungen

Profil

Unsere Anforderungen an Ihre Qualifikationen und Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bachelor oder Diplom aus dem Bereich Verwaltung, Recht oder Wirtschaft oder
• Erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder
• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste als Beamtin oder Beamter

Unsere Anforderungen an Ihre fachlichen Kompetenzen

• Fundierte nachgewiesene Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (insbesondere TVöD und TV-SuE) und Beamtenrecht
• Kenntnisse in Personalentwicklung sowie in Motivation und Weiterentwicklung von Personal
• Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Position in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil

Unsere Anforderungen an Ihre sozialen und personellen Kompetenzen

• Innovationsfreudigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit
• Führungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung / Public Administration“ oder vergleichbar (Bachelor/Diplom) oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II
• Alternativ Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste als Beamtin oder Beamter
• Selbstständiges Arbeiten mit rechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse in verwaltungsinternen und kommunalpolitischen Abläufen sind wünschenswert
• Erfahrungen aus dem Aufgabenbereich eines kommunalen Schulträgers sowie aus der allgemeinen Verwaltung sind von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse in den Programmen MS-Office
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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