Sachbearbeitung (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem
Möchten Sie die Zukunft mitgestalten? – Dann kommen Sie zu uns!
Die Niedersächsischen Landesforsten sind einer der bedeutendsten Forstbetriebe Deutschlands. Mit 1350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewirtschaftet unser Unternehmen 310.000 ha Landeswald, erbringt umfangreiche Dienstleistungen für das Land Niedersachsen und erzielt einen Jahresumsatz von rund 160 Mio. EUR.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Übernahme von Verantwortung, Integration in ein kooperatives Team, flexibel abstimmbare Arbeitszeiten bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen die Landesforsten aus. Auch deswegen ist der bisherige Erfolg unseres Unternehmens das Ergebnis der Arbeit unserer hoch qualifizierten und engagierten Mitarbeiter* innen.
Weitere Informationen finden Sie unterwww.landesforsten.de
Aufgaben
Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystem der Landesforsten
- Pflege von Anwenderrechten
- Test und Betreuung von Änderungen am Dokumentenmanagement und der Software zur Rechnungseingangsbearbeitung
- Schulung von Anwendern und First-Level-Support
Profil
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung oder Business Administration oder Informationsmanagement mit Bachelorabschluss oder Verwaltungslehrgang II oder Geprüfter Wirtschaftsfachwirtin (IHK) oder Betriebswirt/in IHK oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Betreuung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems mit Rechnungseingangsbearbeitung und digitaler Rechnungslegung.
Wir bieten
Allgemeine Hinweise:
Es handelt sich um einen Vollzeitarbeitsplatz. Durch Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitregelung und familienorientierter Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (Homeoffice) unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht auch die Möglichkeit einer Teilzeit ab 26 Wochenstunden bei Interesse der Bewerbenden.
Der Arbeitsplatz ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.
Der Arbeitsort ist Wolfenbüttel. Die Bereitschaft zu seltenen eintägigen Dienstreisen und ein Führerschein der Klasse B wären wünschenswert, aber nicht Bedingung. Im Forstplanungsamt gibt es die Möglichkeit, einen Hund zur Arbeit mitzubringen.
Die NLF sind bestrebt die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Besoldung- und Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe 10 TV-L sind Frauen bei den NLF unterrepräsentiert. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist ihrer Bewerbung beizufügen.
Für Rückfragen zum Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen Herr Hanstein im Nds. Forstplanungsamt (Tel. 05331-8850-401) und für Rückfragen zum Auswahlverfahren Frau Schilff (Tel. 0531-1298-436) in der Betriebsleitung zur Verfügung.
Der Bewerbungsschluss ist am 05.12.2025.
Auswahlgespräche sind für den 15.12.2025 vorgesehen.
Bitte beachten Sie, dass für die Online-Bewerbung folgende Unterlagen benötigt werden:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich online über folgenden Link:
STBL1_DE