Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt Virtuelles Rathaus in der Ausländerbehörde

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt „Virtuelles Rathaus“ in der Ausländerbehörde Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Sie sind gerne in einer Funktion tätig, die interdisziplinär ausgerichtet ist und stark vernetztes Denken und Handeln erfordert? Sie möchten die Stadt Heilbronn in der Digitalisierung voranbringen, die digitale Zukunftsfähigkeit unserer Stadt stärken und uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Dann unterstützen Sie uns! Bauen Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Ausländerbehörde auf und werden Sie Mitglied in unserem Team. Ihr wichtiger Beitrag Sie übernehmen die Umsetzung für das Projekt „Virtuelles Rathaus“ in der Ausländerbehörde. Dazu kommen zum aktuellen Zeitpunkt noch die folgenden Aufgabenschwerpunkte: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Videosprechstunde für ausländische Studierende. Betreuung des Funktionspostfachs für Studierende. Präsenz bei den vom Bürgeramt koordinierten Terminen für die Anmeldung ausländischer Studierender in Vertretung der Ausländerbehörde. Betreuung des Infostandes bei der hochschulübergreifenden Erstsemesterbegrüßung als Vertretung der Ausländerbehörde. Durchführung der Informationsveranstaltung für ausländische Studierende zu Semesterbeginn. Betreuung des Internetauftritts für ausländische Studierende. Ansprechpartner/in für die jeweiligen Studierendenbüros der Hochschulen. Ausstellung von Dokumenten für dringende Anliegen von Studierenden. Eine weitere Übertragung von Aufgaben behalten wir uns vor. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation dem Aufgabenprofil entsprechend. Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten. Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ. Sie haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0006 bis spätestens 8. Juni 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de