Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin.

• Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der medientechnischen Infrastruktur der Berliner Häuser
• Bauüberwachung und Gewährleistungsmanagement von Medientechnik
• Betreuung, Planung und Überwachung medientechnischer Anlagen in Veranstaltungs- und Studioräumen (Video-/Audiotechnik, Kameras, Mikrofone, Simultan-Dolmetschanlagen usw.)
• Einkauf, Installation, Wartung, Inventarverwaltung und Instandhaltung der medientechnischen Infrastruktur inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Evaluation von Veranstaltungen
• Beratung der Fachabteilungen bei geplanten Veranstaltungen
• Schnittstellenmanagement zu Dienstleistenden

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrung im technischen und organisatorischen Veranstaltungsmanagement
• Fundierte Kenntnisse moderner Audio-/Videotechnik sowie digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
• Erfahrung in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen (VOB/UVgO wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg*innen Flexibilität bei der Arbeitszeit- und Ortsgestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg*innen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.

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