Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten Anträge von ausländischen Staatsangehörigen im Zusammenhang mit der Erteilung oder Verlängerung von elektronischen Aufenthaltstiteln bzw. Duldungen.
• Sie erteilen und verlängern Aufenthaltsgestattungen für Asylbewerber.
• Sie überwachen die Gültigkeit von Aufenthaltstiteln, Duldungen, Pässen und Reiseausweisen.
• Sie erteilen Auskünfte über ausländerrechtliche Bestimmungen und erfassen Daten im Ausländerzentralregister.
• Sie sind Anlaufstelle für Neuzuwanderungen und führen Beratungsgespräche hinsichtlich der Erteilung von Aufenthaltstiteln.

Da eine Umstrukturierung vorgesehen ist, kommen perspektivisch folgende Aufgabenbereiche dazu:

• Sie bearbeiten Anträge auf Visa zum Zweck der Ausbildung oder zur Beschäftigung und begleiten das Visaverfahren.
• Sie bearbeiten Anträge für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung und Beschäftigung.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Arbeitgeber für das beschleunigte Fachkräfteverfahren und kommunizieren mit verschiedenen Behörden, wie der Agentur für Arbeit, dem Hauptzollamt, anderen Ausländerbehörden oder Anerkennungsstellen, und dienen als Ansprechpartner/in für Arbeitgeber bei Fragen zur Arbeitsmigration.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Verwaltungsdienst, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
• Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
• Sie haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 mD LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0021 bis spätestens 12. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de