Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen

unbefristet zu besetzen.

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle nach GWB und VgV, VOB, UVgO
  • Formelle und inhaltliche Prüfung von Angeboten, u. a. hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit
  • Begleitung und Beratung der übrigen Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Vergabeverfahren
  • Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften
  • Abschluss und Verwaltung der Verträge
• Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
• Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (insbes. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
• Zuweisung und Verwaltung der Geschäftsräume sowie Arbeitsplatzgestaltung
• Fuhrparkmanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen und Statistikstelle
• Förderung kommunaler Kulturprojekte

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder
• Einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.)
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht bzw. haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Ideal wären Anwenderkenntnisse in der Software subreport ELViS
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sie haben Freude an neuen Themen und wollen diese mit einer hohen Umsetzungsorientierung vorantreiben
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und zeigen Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
• regelmäßige Teamevents
• sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

STBL1_DE