Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Gebühren

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Allgemeinen Abteilung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Gebühren

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Allgemeine Abteilung bildet das organisatorische und finanzielle Rückgrat der Berufsfeuerwehr. Hier werden die Grundlagen geschaffen, damit Einsatzkräfte jederzeit handlungsfähig sind. Ihre Arbeit trägt unmittelbar zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit in Flensburg bei.

Aufgaben

Spitzensachbearbeitung und Finanzwesen:

• Erstellung, Strukturierung und Überwachung des Haushaltsplans
• Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten sowie Prognosen
• Steuerung und Kontrolle der Budgetauslastung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung nach kommunalrechtlichen Vorgaben
• Überwachung von Zahlungsflüssen, Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Beratung der Fachabteilungen in haushalts- und kassenrechtlichen Fragestellungen
• enge Abstimmung mit dem Fachbereich Finanzen und dem Rechnungsprüfungsamt

Satzungsangelegenheiten und Gebührenkalkulation:

• Prüfung rechtlicher Regelungsbedarfe
• Erstellung und Fortschreibung von Satzungsentwürfen
• Durchführung rechtssicherer Gebührenkalkulationen nach dem Kommunalabgabengesetz Schleswig-Holstein
• Dokumentation und fachliche Aufbereitung für Verwaltung und politische Gremien
• Vorbereitung und Begleitung von Beschlussverfahren
• Monitoring und regelmäßige Fortschreibung bestehender Satzungen

Verwaltung Leitstellen-Zweckverband Nord:

• finanzielle und organisatorische Begleitung des Zweckverbandes
• Abstimmung mit beteiligten Gebietskörperschaften
• Sicherstellung transparenter und ordnungsgemäßer Mittelbewirtschaftung

Profil

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, oder
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom)
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung; Voraussetzung ist, dass Sie den Praxisaufstieg gem. § 27 a ALVO wahrnehmen, sobald Ihnen dieser angeboten wird; geplant ist eine Teilnahme für das Jahr 2027, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Zulassung zum Praxisaufstieg erfüllt sind, oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d) mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen, oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• analytisches, vernetztes Denken
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Sorgfalt im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick

Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Abgabenrecht sowie Erfahrung im öffentlichen Finanzwesen mit.

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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