Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden und setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben.
Wir vertreten die Interessen von über 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Für unser Kompetenz-Zentrum Allgemeine Kammeraufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst befristet auf zwei Jahre eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte in Vollzeit.
Aufgaben
- Betreuung des Bereiches Fortbildung Medizinische Fachangestellte
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Medizinische Fachangestellte in Präsenz und online
- Organisation von Prüfungen/Lernerfolgskontrollen
- Veranstaltungsbetreuung, auch vereinzelt an Wochenenden
- Beratung von Kunden und externen Partnern zum bestehenden Fortbildungsangebot, insbesondere Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung
- Unterstützend Beratung zur Ausbildung Medizinischer Fachangestellter
- Mitarbeit bei der Recherche, Beurteilung und konzeptionellen Planung von Fortbildungsseminaren
- Dateneingabe und -pflege in die internen Verwaltungssysteme, Vertragswesen
- Erstellung von (Honorar-) Abrechnungen und Reisekosten sowie Rechnungsprüfung bei Eingang im betreuten Bereich
- Auswertung von Evaluierungen und in Absprache Optimierung erkannter Defizite
- Mitwirkung bei Informations- und Werbemaßnahmen
- Erstellen von Statistiken, Zusammenstellung und Interpretation relevanter Zahlen Jahresterminplanung
- Terminierung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen
- Erstellen von Protokollen
- Sonder- und Projektaufgaben
Profil
Qualifikationen wie,
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Aufstiegsfortbildung zum Fachwirt o.Ä.
- Berufliche Erfahrungen bzw. eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder in Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Grunderfahrungen in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, auch im Bereich E-Learning sind wünschenswert
- ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)
Kompetenzen wie,
- ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
- die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit
- ein professioneller und zuvorkommender Umgang mit Kunden
Wir bieten
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
- Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
- attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
STBL1_DE