Sachbearbeitung (m/w/d) IT- Einkauf und Lizenzmanagement

Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht – und Großes hervor­bringt. Auch wir in der Stadt­verwaltung brennen für unsere viel­fältigen Auf­gaben. Diese gehen wir zusammen an – ob in der Orga­nisation, im Kinder­garten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netz­werk aus Menschen, Vereinen und Orga­nisa­tionen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres IT-Teams mit einem Beschäftigungs­umfang von 50 % zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

• Planung, Durchführung und Abwicklung von IT-Beschaffungen (Hard- und Software) unter Einhaltung der geltenden Vergabe­richtlinien
• Koordination des gesamten Bestell­prozesses und der Organisation des Retouren­managements
• Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Waren­eingänge sowie Rechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Über­wachung des IT-Haushalts
• Haushaltscontrolling einschließlich der Rechnungs­prüfung und Dokumentation
• Analyse und Aufbereitung von relevanten Kenn­zahlen für die Budget­kontrolle
• Betreuung und Administration von IT-Verträgen, darunter Mobilfunk-, Internet-, Telefon- und Leasing­verträge
• Überwachung von Software­lizenzen und Nutzungs­rechten, Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Unterstützung im Software-Asset-Management
• Verwaltung und Pflege der IT-Asset-Datenbank
• Eine lückenlose und nach­vollzieh­bare Dokumentation von IT-Beschaffungen und Verträgen

Änderungen im Aufgaben­gebiet bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, Verwaltungs­ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im IT-Einkauf, Vertrags- oder Lizenz­management
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs­wesen oder kommunalen Haushalts­wesen sind ein Vorteil
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Kenntnisse im Bereich Vergabe­richtlinien sind von Vorteil, oder du bist bereit, dich in dieses Thema einzu­arbeiten
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbst­ständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Über­blick
• Als Teamplayer (m/w/d)bist du flexibel und offen für neue Heraus­forderungen
• Kommunikationsgeschick und Verhandlungs­talent
• Hohe Zahlenaffinität und das Treffen fundierter wirt­schaft­licher Entscheidungen
• Interesse an IT-Themen und technologischen Entwicklungen

• Eine attraktive Vergütung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD
• Eine verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem zukunfts­orientierten Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das dich während deiner Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Weiterbildungs­möglich­keiten für deine persön­liche und fachliche Entwicklung
• Eine sichere und unbefristete Anstellung im öffent­lichen Dienst mit attraktiven Sozial­leistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine Work-Life-Balance

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