Sachbearbeitung (m/w/d) Koordination Dokumentenmanagementsystem

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig.
Aufgaben

• Wahrung Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
• Verantwortung für die Koordination der bestehenden und neuen Schnittstellen zwischen dem DMS und angebundenen Fachverfahren
• Bündelung der Anforderungen aus den Fachbereichen sowie transparente Kommunikation zu laufenden Themen, Anpassungen und Weiterentwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit den IT‑Systemadministratoren bei technischen Anpassungen, Systemeinstellungen und Betriebsanforderungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Prozesse im DMS
• Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT‑Systemadministratoren und dem externen Dienstleister
• Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses

Profil

• Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
• Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Wir bieten
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 3467 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

STBL1_DE