Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Beschaffung (Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaft und Recht)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet AP6 „Bayerisches Logistik­zentrum Gesundheits­sicherheit (BLZG)“ sucht in der Region Oberschleißheim zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Beschaffung (Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaft und Recht)
Kennziffer 2548

Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer nachhaltigen Krisen­bevorratung an Schutz­ausrüstung für den Freistaat Bayern leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeits­alltag? Sie haben Freude an neuen Heraus­forderungen und arbeiten gerne in multi­disziplinären Teams? Dann kommen Sie zu uns!

Im Bayerischen Logistikzentrum Gesundheits­sicherheit (BLZG) werden u. a. notwendige Persönliche Schutz­ausrüstung (PSA), Medizin­produkte (aktive und nicht aktive Medizin­produkte) sowie sonstige Ausrüstung und Materialien für besondere Ereignisse (z. B. Pandemie, Epidemie, Tierseuchen u. Ä.) gelagert.

• Die Tätigkeit umfasst in erster Linie den Bereich des Vergaberechts
• Sachbearbeitung und Betreuung vergabe­rechtlicher Angelegenheiten bei der Beschaffung
• Erstellung von Vergabe­unterlagen und Vertrags­unterlagen
• Begleitung und Unterstützung der Sachgebiets­leitung bei anfallenden vergabe­rechtlichen Problematiken bis hin zur fachlichen Anleitung
• Prüfung und Durchführung von Bestell­anforderungen
• Bearbeitung der Bestellanträge
• Erstellung von Angebotsanfragen
• Sichtung der Angebote
• Erstellung von Angebotsauswertungen und Erteilung der Aufträge
• Kommunikation mit Anwenderinnen und Anwendern, Lieferanten sowie internen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern des PZB (z. B. zur Liegenschafts­verwaltung) und deren Controlling
• Zusammenarbeit mit den für die Liegenschafts­verwaltung, das Vergabe-, Bestell- und Rechnungswesen zuständigen Bereichen des LGL
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken etc. für das Berichtswesen des PZB sowie Bearbeitung von externen Anfragen
• Strategischer Einkauf von Investitions­gütern
  • Beschaffung von Gütern
  • Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen im Bereich von Dienst­leistungen
  • Beobachtung und Analyse von Beschaffungs­märkten, Markttrends, Lieferanten und Preisen (Markt­beobachtung)
  • Erstellung von Rahmen­vereinbarungen
  • Aufteilung der beantragten Güter nach Teil- und Fachlosen
  • Erstellung und verfahrensrechtliche Überprüfung von Leistungs­beschreibungen
  • Sichtung, Prüfung und Auswertung der Angebots­unterlagen (teilweise komplexe Berechnungen in einer Bewertungs­matrix hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit)
  • Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen
• Operativer Einkauf von Investitions­gütern
  • Durchführung des gesamten Beschaffungs­vorgangs von der Entgegennahme der Bestell­anträge, Durchführung von Angebots­anfragen und Auswertung dieser, Auftrags­erteilung und Überprüfung der eingehenden Auftrags­bestätigungen bzw. Begleitung des Beschaffungs­vorgangs in Zusammen­arbeit mit den Zentral­bereichen
  • Entgegennahme von internen Bestell­anträgen
  • Auswahl des zutreffenden Vergabe­verfahrens und der Verfahrensart
  • Erstellung der Angebotsanfragen, insbesondere mittels unseres Beschaffungs­programmes WaWiS, bei den Verfahren zur Direkt­vergabe (innerhalb der Wertgrenzen für dieses Verfahren)
  • Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Konditionen etc.)
  • Aushandlung von Nachlass­konditionen mit den Lieferanten
  • Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot
  • Bearbeitung von Reklamationsfällen
  • Betreuung des Funktions­postfachs und Ansprech­person sowohl für die Anwenderinnen und Anwender als auch für die Lieferanten

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Betriebs­wirtschaft (Bachelor of Arts) oder Wirtschaft und Recht (Bachelor of Laws)
• Kenntnisse in den Bereichen Zivilrecht, inter­nationales Kaufrecht, Vertrags­gestaltung und Handelsrecht wünschenswert
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht
• Fähigkeit und Bereitschaft, schnelle und abgewogene Entscheidungen zu treffen
• Verhandlungs- und Organi­sations­geschick
• Freundliches und überzeugendes Auftreten
• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Teamfähigkeit

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Mobiles Arbeiten

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