Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten in Teilzeit (24 Std./Wo.)

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

In der Stabsstelle Personal stehen die Menschen im Mittelpunkt: wir schaffen ein Umfeld, in dem Mitarbeitende und Führungskräfte wachsen. Wir fördern fachliche Exzellenz, individuelle Potenzialentfaltung und schaffen attraktive Zukunftsperspektiven. Von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung begleiten wir fachlich, persönlich, nahbar. Unser Miteinander basiert auf gemeinsam gelebten Werten, partnerschaftlicher Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Hierarchien hinweg und vertraglicher Fairness – für ein leistungsstarkes, verlässliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als "Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten in Teilzeit (24 Std./Wo.)" am Standort München.
Aufgaben

• Buchung von Bahntickets, Flügen, Hotelübernachtungen und Mietwagen für Mitarbeiter/-innen sowie externe Dienstleister/-innen (überwiegend innerhalb Deutschlands)
• Ansprechpartner/-in für verschiedene Buchungsportale und externe Geschäftspartner/-innen
• Verwaltung und Verhandlung von Rahmenverträgen mit Partnerhotels
• Belegabstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Buchungsformulare, der Intranetseite sowie der Prozesse
• Beratung der Mitarbeiter/-innen zu allen Fragen rund um Dienstreisen
• Bearbeitung von A1-Anträgen sowie Reisekostenabrechnungen in SAP (in Vertretung)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus, Hotelerie oder Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in SAP
• Selbstständige, strukturierte und ziel­orientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service­orientierung
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

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