Sachbearbeitung (m/w/d) Vorbereitung Gehalts- und Reisekostenabrechnung

Sachbearbeitung (m/w/d) Vorbereitung Gehalts- und Reise­kosten­abrechnung

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-System­biologie an der Technischen Universität München (LeibnizLSB@TUM) ist eine rechts­fähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft. Unser einzigartiges Forschungs­profil liegt an der Schnitt­stelle von Lebens­mittel­chemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bio­informatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit inter­national renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmack­hafte, gesunde und nach­haltige Ernährung.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Stunden / Woche) in der Sachbearbeitung Vorbereitung Gehalts- und Reisekostenabrechnung. Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – bis TV-L EG 8.

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Pflege und Zusammenstellung abrechnungs­relevanter Daten und Übermittlung an die Abrechnungsstelle
• Erfassung von Personalstammdaten, Änderungen, Fehlzeiten und Meldungen
• Prüfung von Reisekostenanträgen sowie Vorbereitung und formale Prüfung der extern erstellten Reisekostenabrechnungen
• Perspektivisch eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnungen
• administrative Unterstützung bei Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten (einschl. Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität)
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Abläufen, Fristen und erforderlichen Unterlagen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Pflege von Übersichten, Fristen und administrativen Auswertungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder Reisekostenbearbeitung ist von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst, TV-L oder bayerischen Reisekostenrecht sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• eine Position mit Gestaltungsspielraum
• ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Mit­einander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleich­gestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

STBL1_DE