Sachbearbeitung Personal und Stellenbewirtschaftung

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

„Sachbearbeitung Personal und

Stellenbewirtschaftung“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Aufstellen und Bewirtschaften des Stellenplanes für den Landkreis Northeim sowie Administration der eingesetzten Fachsoftware.
• Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission.
• Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen).
• Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung.
• Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.
• Bearbeiten von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten (u.a. Ernennungen, Beendigungen).
• Abwesenheitsvertretung der Ressortleitung 2.1 "Personal".

Profil

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
• oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Kommunal- und Haushaltsrecht.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
• Sie sind Kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG,
• im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
• einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

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