Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEOP1208, Stellen‑ID 1407254)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Aufgaben
- Internes und externes Personalrecruiting, u. a.
- Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess
- Selbstständiges Durchführen des Recruitingprozesses – von der Fertigung der Stellenausschreibung, Sichtung und Abgleich der eingegangenen Profile mit dem Anforderungsprofil, Gesprächsteilnahme bis hin zur Einleitung der Beteiligungsverfahren interner Stakeholder im Rahmen des Verfahrens
- Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u. a.
- Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
- Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
- Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
- Festsetzung von Beschäftigungsverboten
- Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten, u. a.
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten/disziplinarischer Personalmaßnahmen
- Fälle des Schadensersatzes
- Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
- Bearbeitung von Leistungsprämien und vorgezogenen Stufenaufstiegen
- Wahrnehmung von schwierigen, übergeordneten und grundsätzlichen Aufgaben bei der Personalgewinnung, u. a.
- Verfahren der Personalgewinnung mit besonderer Bedeutung und/oder von besonders bedeutenden Stellen bzw. Funktionen oder besonderen Spezialarbeitsplätzen
- Vorbereitung und Teilnahme an Recruiting-Messen
- Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
- Bearbeitung von streitigen Verfahren
- Vertretung der Fachgebietsleitung
Profil
Qualifikation:
- Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)
Fachkompetenzen:
- Gründliche und umfassende Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG)
- Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG)
- Mutterschutzgesetz (MuSchG)
- Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
- Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- Sozialgesetzbuch (SGB)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse der IT‑Anwendungen Microsoft Office (schwerpunktmäßig Word und Excel) und SAP
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Change als Chance verstehen – proaktiv Optimierungspotenziale entdecken und vorantreiben
- Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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