Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Amt für Personal, Organisation & IT zu besetzen:

Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)
Teilzeit 80 %, unbefristet

• Teamassistenz mit Schwerpunkt Frontoffice und interner Service
• Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement mit fachlicher Verantwortung und Administration des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung im Bereich Gesundheitsförderung und Koordination im Bereich Arbeitsmedizin
• Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
• Reisekostenmanagement
• Bearbeitung von Versicherungen in Vertretung

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung
• Sie sind empathisch, teamfähig und verfügen über eine Hands-on-Mentalität.
• Sie arbeiten selbstständig, haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie sind motiviert, organisiert, strukturiert und beherrschen die gängigen Office-Programme

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 80 % (31,2 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
• Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
• Jährliche Sonderzahlung als Urlaubsgeld im Angestelltenverhältnis
• Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung nach TVöD
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

STBL1_DE