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Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR
locationDüren, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.6.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Für die Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine

Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Düren. Sie ist Trägerin von aktuell 45 Kindertageseinrichtungen mit über 2700 Kindern und annähernd 900 Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich Kreis- und Stadtjugendamtes Düren. Als große und moderne Trägerin hat sie zur Aufgabe, neue bedarfsorientierte Betreuungsplätze für Kinder und deren Familien zu schaffen sowie eine qualitativ hochwertige wie auch liebevolle Betreuung in den Einrichtungen anzubieten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kreismäuse


Aufgaben
  • Ansprechpartner:in für Beschäftigte bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Personalbestandes inklusive aller vor- und nach­gelagerten Tätigkeiten - von der Einstellung bis zum Austritt
  • Stammdatenpflege und Erfassung von Veränderungen in der Personalinformationssoft­ware
  • Personalberechnung und Personalplanung gem. den Vorgaben des KiBiz NRW
  • Begleitung der Kita-Leitungen bei der Einführung und Umsetzung von Verwaltungspro­zessen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen zur Kita Steuerung und Organisation i. S. eines Qualitätsmanagements
  • Gewinnung von Nachwuchskräften, Bewerbungsmanagement und Personalentwicklung

Profil
  • Abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (bspw. mit Schwerpunkt im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen, Recht o.ä.) oder abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbil­dung als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II) oder ein­schlägige 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender betriebswirtschaftli­cher Zusatzqualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und organisatorischem Ge­schick
  • Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Bereich des TVöD und Zusatzversorgungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifver­trag für den Öffentlichen Dienst (VKA) und erfolgt je nach Berufs- bzw. Studienabschluss und ist in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9c möglich.
Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäf­tigung möglich.
Flexible Arbeitszeiten und die Option zum Teil im Homeoffice zu arbeiten, sind ebenfalls gegeben. Weiterhin ist eine gute, begleitete Einarbeitung für uns selbstverständlich.

Weitere Benefits:

  • eine zusätzliche Sonderzahlung im Mai (vergleichbar mit der leistungsorientierten Bezah­lung)
  • arbeitsfrei am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Med Aix
  • Möglichkeit des Bike-Leasings
  • Betriebsausflüge und -feste
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket

Als große moderne öffentliche Trägerin von Kindertageseinrichtungen schätzen und honorieren wir Ihren Einsatz. Wir fördern Potentiale und Talente und leben eine wertschätzende Unterneh­menskultur des Miteinanders. Dazu gehören kurze Entscheidungswege und große Gestaltungs­räume für neue Ideen. Ein attraktiver, zentraler Standort mit einem modernen Bürokonzept und digitalen Arbeitsplätzen sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die gesellschaftliche Vielfalt des Kreisgebietes soll sich auch bei den Beschäftigten widerspie­geln. Bewerbungen von Frauen und Männern sind unabhängig von kultureller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.


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