Sachbearbeitung Referat Bereich Service (m/w/d)

Die VALMENTIS gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des St. Valentinushaus, einer kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts. Wir betreiben Einrichtungen und Dienste der Behinderten-, Pflege- und Jugendhilfe und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Referat Bereich Service m/w/d).

Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

• Unterstützung der Referatsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
• Planung, Koordination sowie organisatorische Unterstützung bei Terminen
• Protokollführung bei Besprechungen der Geschäftsführung und der Prokuristen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Büro- und Informationsmanagement:

• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Tabellen und Auswertungen (Excel)
• Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, z. B. Layoutgestaltung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Zügige, sorgfältige und eigenständige Übernahme anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Attraktive, qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Tarif
• Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mind. 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Regelmäßige Teamsupervision
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive Corporate Benefits
• Zuschuss zum Ticket öffentlicher Nahverkehr und Fähre
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit christlichen Werten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld

STBL1_DE