Sachbearbeitung SG 400 Schulen, Sport und Kultur, (EG 8 TVöD)

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur die Stelle einer

Sachbearbeitung

(EG 8 TVöD)

in Vollzeit, mit derzeit 39,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile auf zwei geeignete Bewerbende zeitlich aufteilen lassen. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei vollumfänglich abzudecken. Es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung (Desksharing).

Die Stadtverwaltungmit ihrem Sitz im neuen und modernen Rathaus im Herzen der Stadt und ihren rund 650 Mitarbeitenden bietet eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von engagierten, kollegialen und aufgeschlossenen Teams. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

Das Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur ist unter anderem zuständig für alle Schulen im Stadtgebiet und die Sport- und Kulturförderung.

Aufgaben

Die Aufgabenstellung des Arbeitsplatzes beinhaltet u. a.:

• Erstellung bzw. Fortschreibung von Budgetplänen für alle Schulen
• Mitwirkung bei der Abstimmung der Haushaltsansätze und Sachkontenstände in Zusammenarbeit mit den Schulen
• Anfertigung von Controlling-Berichten sowie Überwachung der Schulbudgets
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Berichten und Statistiken zur Kostenentwicklung an den Schulen
• Unterstützung bei der Analyse und Nachverfolgung der finanziellen Entwicklung der Schulbudgets
• Vorbereitung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Personaleinsatzes in den Schulsekretariaten, einschließlich des Einsatzes der Springerkräfte
• Wahrnehmung von Vertretungseinsätzen in Schulsekretariaten bei Bedarf
• Betreuung des Ausschusses für Schule, Kultur und Sport
• Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich der Schulverwaltung

Die Übertragung neuer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Profil

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die

• über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) verfügt oder
• den Angestelltenlehrgang I oder
• eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Büro- oder Verwaltungsbezug (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r (jeweils m/w/d)).

erfolgreich absolviert hat.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• Kenntnisse des doppischen Haushaltswesens bzw. die Bereitschaft, sich in dieses kurzfristig einzuarbeiten
• gute Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Rechnungswesen
• Erfahrung in einem Schulsekretariat bzw. die Bereitschaft, sich in die damit
  verbundene Tätigkeit kurzfristig einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und persönliche Kompetenz (Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Offenheit)
• selbständige, flexible, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• gute Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit dem Programm H+H sowie dem Schulverwaltungsprogramm DANIS.

Wir bieten

• neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung für
  Tarifbeschäftigte
• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitnahme des eigenen Hundes nach Absprache
• gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
• Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.

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