Sachbearbeitung und Verwaltungssekretariat (w/m/d), Teilzeit (50 - 70 %)
Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.
Wir suchen:
Sachbearbeitung und Verwaltungssekretariat (w/m/d), Teilzeit (50 - 70 %)
Wir gestalten mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden unseren Landkreis, der Teil der wirtschaftlich starken und schönen Region Bodensee-Oberschwaben ist.
Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Verpflichtungserklärungen
- Verwaltung, Übersendung und Archivierung von Akten, Führung von Statistiken, Material-Management
- Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm, Verarbeitung der Mitteilungen anderer Behörden
- Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Verwaltung des zentralen Mail-Postfachs
- Eine Änderung der Aufgabenschwerpunkte behalten wir uns anlassbezogen vor
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
- Sie sind team- und kooperationsfähig
- Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
- Sie sind entscheidungsfähig und ergebnisorientiert
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 5 (TVöD)
- Eine befristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre im Verwaltungssekretariat und als Sachbearbeiter/in am Dienstort Ravensburg
Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.
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