Sachbearbeitung „Verträge, Vergaben und Haushaltsangelegenheiten“ im Dezernat 11 - Haushalt

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ am Standort Neumünster eine Stelle als

Sachbearbeitung „Verträge, Vergaben und Haushaltsangelegenheiten“ im Dezernat 11 - Haushalt

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig.

Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft.

Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“.

Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.

Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit.“

• Betreuung bereichsübergreifender Vergabeverfahren (u.a. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Kontaktperson zur zentralen Vergabestelle der GMSH, Beantwortung von Bieter*innen-Fragen unter Beteiligung der Fachbereiche)
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung im Rahmen von Vergabeverfahren
• Verwaltung und Überwachung laufender Verträge
• zentrale Mittelbewirtschaftung

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen „Allgemeine Dienste“ durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder
• eine vergleichbare Qualifikation (z. B. einen erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II, abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Bankfachwirt*in bzw. Bankbetriebswirt*in) oder
• eine durch einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet nachgewiesene gleichwertige Qualifikation (auf Bachelor-Niveau), die eine Übernahme der Aufgaben ermöglicht
• nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
• ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)

Zudem wären wünschenswert:

• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• analytische Fähigkeiten
• digitale Kompetenz z.B. erworben durch Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten (VIS E-Akte)
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV‑L möglich.

bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV‑L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
• Optional den eigenen Hund mit an den Arbeitsplatz zu bringen
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

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