Sachbearbeitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)
Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim
Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.
Der Fachbereich Klima, Natur, Umwelt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
SACHBEARBEITUNG ZENTRALE VERWALTUNG (M/W/D)
Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | befristet bis 31.12.2025
- Koordinierung und Prüfung von behördenübergreifenden Verfahren zu Bauvorhaben und Aufgrabungen (z.B. aufgrund der kommunalen Wärmeplanung)
- Budgetbewirtschaftung und -überwachung sowie Beschaffungswesen
- Budgetplanung und Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Administration und Support fachbereichseigener Fachanwendungen (BauWIN, DOMEA, Einführung DiBaKo) und Schulungen der User im Fachbereich
- Aktive Begleitung der Neuorganisation der Zentralen Verwaltung, inkl. Gestaltungsmöglichkeit bei den eigenen Aufgaben
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Haushaltsmanagement
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, teamorientierte Denkweise
- Lösungsorientierte Handlungsweise und Freude an der Optimierung der Prozesse im Aufgabenfeld
- Selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu digitalem Arbeiten, gute SAP- und Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit BauWIN und DOMEA
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.