Search

Sachbearbeitungen (w/m/d) Verwendungsnachweisprüfung

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 19.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für das Referat
IP 1 „Grundsatzfragen, Vertrags- und Zuwendungsmanagement“ in Bonn oder Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei

Sachbearbeitungen (w/m/d)
Verwendungs­nachweisprüfung

Knr. S 281-25
  • Bewerbungsfrist: 08.02.2026
  • Beschäftigungsdauer: unbefristet
  • Wochenstunden: 39 h/ 41 h
    Teilzeit möglich
  • Vergütung: EG 11 TVöD/
    bis A 12 BBesO
  • Arbeitsort: Bonn/ Berlin

Das BBSR im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Das Referat IP 1 „Grundsatzfragen, Vertrags- und Zuwendungsmanagement“ versteht sich als interner Dienstleister vor allem für die Projektreferate der Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP).

Nähere Informationen erhalten Sie unter: IP 1


Aufgaben
  • Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung sowie abschließende Festsetzung von Zuwendungen im Rahmen von Förder-, Forschungs- und Investitionsprogrammen, Vor-Ort-Prüfungen von Projekten
  • Steuerung und Kontrolle externer Verwaltungshelferinnen und ‑helfer
  • Kommunikation mit Zuwendungsempfängerinnen und Zuwendungsempfängern zu prüfungsspezifischen Sachverhalten
  • Bearbeitung von Widersprüchen im Rechtsbehelfsverfahren (Vorverfahren)
  • Fördermittel-, Haushalts-, Finanz- und Liquiditätskontrolle in den Projekten
  • Berichtswesen, Mitwirkung an der Erfolgskontrolle, Programmevaluierung, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Arbeitshilfen
  • Erarbeitung von Beiträgen zur Optimierung von künftigen Projektaufrufen bzw. Förderrichtlinien mit besonderem Augenmerk auf den Wirkungsgrad von Projekten vor dem Hintergrund bundespolitischer Zielsetzungen

Profil

Vorausgesetzt werden:

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor), insbesondere der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  • bei verbeamteten Personen eine Besoldungsgruppe bis zur A 12 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt:

  • gute Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Zuwendungs‑​/, Haushalts‑​/, Vergabe- und Vertragsrecht
  • einschlägige Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Zuwendungs‑​/ Förderbereich bzw. in der Verwendungsnachweisprüfung
  • sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber den kommunalen Antragstellenden und Förderinteressierten
  • IT‑Kenntnisse und ‑Affinität (insb. Datenbanken, Excel, Word)
  • analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu verantwortungsvollem, selbständigem Arbeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft, Lern- und Veränderungsfähigkeit sowie Freude an konstruktiver Zusammenarbeit im Team
  • deutsche Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Wir bieten

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.


STBL1_DE